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餐厅自助点餐系统:自助机、平板还是扫码,由你的服务方式决定

餐厅自助点餐系统:自助机、平板还是扫码,由你的服务方式决定

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一位老板去了一家生意火爆的火锅店,看到每张桌上都有点餐平板,回去就给自己的面馆柜台也装上了;另一位在汉堡连锁店看到自助点餐机,回去放进了自己的全服务餐厅。两套自助点餐系统都能用,可都和客人实际的用餐方式拧着劲。

自助点餐机、桌上平板和扫码点餐,都能让客人自己下单,但各自适合的服务方式不同。怎么选,主要看你店里的四个简单问题:客人在哪里点单、用谁的设备、一次来点几轮、什么时候付钱。下面先讲这四个问题,再把常见的几种服务方式,一一对应到合适的系统。

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四个问题,先把选项分开

客人在哪里点单?如果客人是入座前在柜台或进门时点单,自助点餐机正好对上这个时刻;如果是坐下以后再点,设备就得在桌上,那就是平板或扫码。

用的是谁的设备?自助机和桌上平板是餐厅的硬件,扫码点餐用的是客人自己的手机。这不只影响成本,也影响客人用得舒不舒服:有的客人扫码在手机上点很自在,有的客人,尤其是年长的,更喜欢一块不用自己操作设置的大屏幕。

一次来点几轮?午市柜台的客人点一次就走;火锅或自助餐的一桌,可能点八九轮。在后一种情况下,加点方不方便,重要得多。

什么时候付钱?自助机是先付款再做餐;桌上平板和扫码点餐两种都行:先付、最后在设备上付,或者最后找服务员付。这个答案也会影响小费和分单怎么处理。

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柜台快餐:自助机的主场

柜台服务的餐厅,客人是在坐下或离开之前点单、付款,和自助机完全对得上。几位客人可以同时点,犹豫不决的那位慢慢选,队伍照样往前走,订单也不用收银员重新录入就进了厨房。

菜单有画面感、选项多的店,自助机效果最好,比如可以选底料和配料的碗饭,或者各种套餐。自助机也是邀请客人加入会员的自然时机。记得把取餐流程和自助机一起规划,点单变快以后,人群往往会挪到取餐台。硬件怎么选,可以看这篇iPad自助机与专用自助机的比较。

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奶茶、咖啡和烘焙

饮品店和烘焙店也是柜台模式,只是多了一点:几乎每一单都要定制。甜度、冰量、小料、奶的种类、杯型,口头点单又慢又容易听错。客人在自助机上自己把每个选项选好,订单原样送到饮品台,这正是自助机最擅长的。

有座位的店,有的还会在桌上贴二维码,回头想再点一杯的客人不用重新排队。这适合作为自助机的补充,不适合取代它,因为大部分第一单仍然发生在柜台。

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有座位的快休闲餐厅

快休闲介于柜台快餐和全服务之间。客人常常在柜台点完、坐下,过一会儿又想加一杯饮料或一份甜品。第一单交给自助机,第二单交给桌上的二维码,客人就不用回去排队。

关键在于两个渠道要进同一个POS和厨房。如果扫码订单和自助机订单打印格式不同,或者出现在不同的屏幕上,厨房就等于在同时管两套系统。请每家供应商演示:两个渠道的订单,落在同一块厨房显示屏上。

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全服务餐厅

在全服务餐厅,和服务员的互动本身就是客人花钱买的体验之一。这里的自助点餐,通常用来给服务员搭把手。扫码点餐可以让客人加饮料、加菜时不用等着招手,服务员照样迎客、介绍菜单、接第一单。

菜单大、图片多、客人喜欢慢慢翻的全服务餐厅,也可以用桌上平板。自助机在这里很少合适,客人已经坐下了,主要的点单时刻发生在桌边。至于饭后付款,很多全服务餐厅靠服务员拿手持设备,或者让客人在桌边扫码付款。这篇桌边扫码付款分析讲了它在哪些情况下好用、哪些情况下不好用。

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火锅和自助餐

火锅和自助餐,是桌边点餐最能发挥作用的地方。客人一轮轮点小份菜,如果没有自助点餐,服务员整晚都在来回跑单。桌上平板让一桌人可以同时点、随时加菜;大屏幕配上菜品图片,也照顾到不想用手机点餐的客人。

扫码点餐同样可行,桌子小的店尤其合适,还省下每桌一台平板的钱。不管选哪种,点餐规则和设备一样重要。Chowbus的自助餐POS在桌上平板和扫码点餐上都支持单品限量、每轮上限、轮次间隔和用餐计时,规则跟着菜单走,不受硬件限制。

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几种服务方式混在一起的餐厅

很多亚洲餐厅在同一个店里同时跑好几种服务:前面是外带柜台,后面是堂食大厅,外卖订单全天不断。这时答案往往是组合:外带用自助机,堂食用扫码或平板,外卖订单整合进同一块厨房屏幕。

组合的风险在于各自为政。每个渠道都应该共用一份菜单,售罄时所有地方一起下架;每一单都应该进同一个POS和厨房显示屏。加第二、第三个自助点餐渠道之前,先确认它和第一个跑在同一个系统上。报表也是理由:渠道都进同一个POS,你才能把各渠道的营业额放在一起看,比如午市有多少来自自助机、多少来自堂食,再决定下一台平板或自助机放在哪里最划算。系统分开,每个月都得靠表格去拼。

Chowbus在同一套POS上提供自助机、桌上平板点餐和扫码点餐,扫码菜单还可以设置多种语言。

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快速做决定

把四个问题的答案对一对:客人入座前点单、先付款,选自助机;客人在桌边一轮轮点,选桌上平板,桌子小、客人习惯用手机的话选扫码;客人在桌边只点一次、有服务员,扫码作为补充,饭后用手持设备收款;几种服务方式混合,就用建在同一个系统上的组合。

然后先找真实客人试一试,再全面铺开。放一台自助机或几台平板,试两个星期,看客人怎么用,再问问员工哪些地方还得出手帮忙。这样的小范围试用,比任何宣传册都更能告诉你,这套系统是否贴合你的服务方式。

常见问题 FAQ

Q1: 什么是餐厅自助点餐系统?

就是让客人自己下单、不用经过收银员或服务员的系统。常见的有三种:柜台的自助点餐机、桌上的点餐平板,以及用客人手机的扫码点餐,都和POS、厨房连在一起。

Q2: 自助机、桌上平板和扫码点餐,怎么选?

看客人在哪里点单、用谁的设备、一次点几轮、什么时候付钱。柜台服务一般适合自助机,多轮加点适合平板或扫码,全服务餐厅常常把扫码作为补充。

Q3: 扫码点餐比桌上平板便宜吗?

通常是,因为扫码点餐用的是客人的手机,不需要每桌一台平板。平板前期投入更高,但适合喜欢大屏幕的客人和需要多轮点餐的餐厅。

Q4: 全服务餐厅适合用自助点餐吗?

最适合作为服务员的辅助。客人用扫码加点不用等,服务员仍然迎客、接第一单、负责收款,常常用手持设备完成。

Q5: 火锅店最适合哪种自助点餐系统?

桌上平板或扫码点餐,再配上单品限量、每轮上限和用餐计时等规则。规则和设备一样重要,要确认在你选的渠道上都能用。

Q6: 一家餐厅可以同时用好几种自助点餐吗?

可以,很多店都这么做。前提是所有渠道共用一份菜单,订单都进同一个POS和厨房显示屏,售罄更新和厨房单才能保持一致。

自助机、桌上平板和扫码点餐,各自解决一个不同的点单时刻。系统对上了时刻,不管是入座前点单、在桌边一轮轮加点,还是坐着想加一杯饮料,客人不用提醒就会用,员工的时间也能挪到真正需要人的服务上。

先把四个问题在自己店里答一遍,选对上的渠道,再做一次短期试用。如果要混合使用,从一开始就建在同一个系统上,不管订单从哪来,厨房看到的都是同一条流水。

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