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iPad自助机还是专用自助机?菜单大小和客流说了算

iPad自助机还是专用自助机?菜单大小和客流说了算

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餐厅决定上自助点餐之后,下一个问题是硬件。一种是把iPad装进落地支架或台式外壳里,再接一个读卡器;另一种是专用自助点餐机:一体成型,带商用触摸屏,支付硬件内置。两种都能下单,差别在价格、耐用性、屏幕大小,以及装好之后要花多少心思维护。

对大多数餐厅来说,最后起决定作用的是两点:菜单有多大,高峰期客流有多少。下面从餐厅最在意的几个方面比较两者,再说说各自适合什么样的店。不管你是准备上第一台自助机,还是要替换一套没撑住的早期设备,看完都能知道买之前该问什么。

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两种方案分别长什么样

iPad自助机:用普通平板当屏幕,装在带锁的外壳里,配落地支架、台式底座或挂墙支架,读卡器装在外壳上或放在旁边。如果需要打印小票或取餐号,要另配打印机。点餐软件以应用形式运行,并锁定在屏幕上。

专用自助机:为自助服务设计的一体机,屏幕通常更大,很多是竖屏,内置读卡器,支持拍卡、插卡和手机钱包,有的还内置小票打印机和扫码器。可以落地、放台面,也可以挂墙。

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屏幕大小,决定客人怎么看菜单

屏幕大小直接影响客人看菜单的体验。大屏专用机能放更大的菜品图、一屏显示更多菜,加料选项也更清楚;客人退后一步也看得到,排队的人还能越过前面的人先看看菜单。

iPad的屏幕小得多。菜单短的店很合适,比如十几款饮品加一排小料的奶茶店,或者菜单精简的咖啡店。如果菜单大、分类多、选项多,小屏幕就意味着要不停地滑、不停地点,每一单都慢一点,高峰期中途放弃下单的人也可能更多。

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耐用性和稳定运行

自助机比员工用的设备"受罪"得多:客人用力点、靠在支架上、手指黏黏的就去摸屏幕。专用机是为这种公共场景设计的,屏幕是商用级,外壳也结实。装在好外壳里的iPad也能撑得不错,但它毕竟是放在商业环境里的消费级设备,每天高强度使用,电池和接口会损耗得更快。

再想想坏了怎么办。换一台iPad又快又便宜,办公室里放一台备用,几分钟就能换上。专用机坏了,可能要等上门维修,或者寄回去修,除非供应商提供换机服务。两类供应商都要问清楚:保修多久、换机要多久、有没有备用机可以先借用。

防盗和安全也算耐用性的一部分。自助机整天放在公共区域,员工常常顾不上盯着。iPad自助机要锁在外壳里,并用"引导式访问"或点餐软件自带的锁定功能锁在点餐应用里,客人退不出去,也改不了设置。专用机的系统一般本来就是锁定的。不管哪种,充电口和线都要遮住,免得被拔掉;屏幕每天擦几次,屏幕脏了点起来不准,下一位客人看着也不舒服。

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支付和打印

自助机要在没有员工帮忙的情况下完成收款,所以支付硬件要特别留意。专用机的读卡器通常内置在机身上,位置顺手,拍卡、插卡、手机钱包都有清楚的提示。iPad自助机靠外接或放在旁边的读卡器,也能用,但要确认读卡器放在客人自然会伸手的位置,并且固定在支架上。

另一部分是打印。很多店会打印取餐号或小票,让客人知道取餐时听哪个号;也有店不打印,改用取餐屏或短信通知。比如 Chowbus 的自助点餐机可以和取餐显示屏配合,出餐后发短信通知客人。选硬件之前先定好"客人怎么知道餐好了",这决定了每台自助机要不要配打印机。

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成本:前期和长期

iPad自助机前期通常更便宜。平板、外壳、支架、读卡器加起来,常常比一台专用机少。入门成本低,所以第一次尝试自助点餐的小店很喜欢用iPad。

放到几年来看,差距会缩小。iPad可能更早要换,换了新型号外壳也可能要跟着换,单独的读卡器和打印机又多了几样可能出问题的零件。专用机前期贵,但在高强度使用下可能更耐用。比较时算三年总成本,包括硬件、软件费、替换设备和维修,不要只看买价。

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无障碍和摆放位置

自助机是给客人用的,无障碍设计很重要:坐轮椅的客人够不够得着屏幕、年长客人看不看得清字,以及不想用自助机的客人能不能去柜台点。有些专用机带无障碍模式,能把关键按钮移到屏幕下方。iPad自助机的支架高度和屏幕位置由你自己决定,要提前规划好。

两种都要考虑摆放位置:放在排队自然形成的地方,身后留出排队的空间,每台都要有电源和稳定的网络。网络一断,自助点餐就停了,所以安装前在每个位置测一测信号。

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真正决定体验的是软件

不管选哪种硬件,上面跑的软件才决定自助机好不好用。订单要直接进厨房显示屏或打印机;菜单一改,自助机要和POS、线上点餐同时更新;售罄的菜要马上从屏幕上消失。

也要看有没有能帮你多卖的功能。比如 Chowbus 的自助点餐机可以让客人选甜度、加小料,结账时提示加入会员,会员可以累积和兑换积分,还能展示当前的促销活动;奶茶店如果用的是兼容的奶茶机,自助机还能打印带二维码的杯贴,扫码就能自动制作。请每家供应商演示自助机怎么和POS、会员系统连接,并用店里最复杂的一款产品从头到尾点一遍。

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哪种更适合你的店

iPad自助机通常适合:菜单短的小店、第一次尝试自助点餐的餐厅、地方不大的柜台,以及想要便宜、坏了能马上换的老板。专用自助机通常适合:排长队的快餐店、需要大图展示的大菜单、每天客流很大的门店,以及希望各店配置统一、耐用的连锁品牌。

很多餐厅一开始先放一两台iPad自助机,看看客人怎么用,等自助点餐占到很大比例,再换成专用机。如果你打算这么走,就选一套两种硬件都能跑的软件,换硬件时不用让客人重新适应,也不用重建菜单。

常见问题 FAQ

Q1: 餐厅用的iPad自助点餐机是什么?

就是把普通iPad锁在外壳里,装在支架或挂架上,旁边或外壳上接一个读卡器,客人在平板上看菜单、下单、付款。

Q2: iPad自助机比专用自助机便宜吗?

前期通常便宜。但几年下来,iPad、外壳和读卡器可能更早要换,差距会缩小。比较时算三年总成本,包括软件和维修。

Q3: 平板自助机够不够耐用?

装在好的商用外壳里,日常使用没问题,但它是放在公共场所的消费级设备。客流特别大的店,为公共场景设计的专用机通常更耐用。手边放一台备用平板,能减少停机时间。

Q4: 菜单大的店,用iPad自助机还是专用机?

通常是大屏专用机更合适。分类多、选项多的菜单,大屏能显示更多菜和图片,客人不用一直滑。

Q5: 自助点餐机一定要配打印机吗?

不一定。有的店打印取餐号,有的用取餐屏或短信通知客人取餐。先定好取餐流程,再选硬件。

Q6: 怎么给餐厅选自助机硬件?

先看菜单大小、每天客流、店面空间和预算,再问供应商耐用性、支付硬件、保修和换机时间,以及自助机软件怎么和POS、厨房连接。

iPad自助机还是专用自助机,取决于你的菜单、你的客流,以及你怎么权衡前期成本和长期耐用。菜单短、预算紧,倾向iPad;排长队、菜单大、客流多,倾向专用机。

不管选哪种,把大部分注意力放在软件上,看它和厨房、菜单、会员系统怎么连接。买之前,站在演示机前,像第一次来的客人那样点一单店里最复杂的产品,再看看这单多快到了厨房。

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