
节日自取订单带来的收款问题,很多餐厅要等到门口排起长队才意识到。平常晚上,几位外卖客人走到柜台、拍一下卡就走了。到了感恩节这一周,车一辆接一辆停在门口,客人发短信说"到了",员工提着袋子往外跑。如果这些单还没付款,就得有人在寒风里隔着车窗收卡,后面还有三辆车在等,店里的平板一直在响。
移动收款给了餐厅好几种处理方式:从线上结账时一次收清,到在路边用手持设备收款。每种方式都会影响交接速度、出错多少,以及你要承担多少风险。下面比较自取和路边取餐几种主要的收款方式,帮你在节日高峰到来之前定好方案。
每一张自取单,都会在三个时间点中的某一个付款:客人下单时、客人到店时,或者少数情况下交餐之后。大多数餐厅没有刻意规划,几种方式混着用:线上订单是预付的,电话订单在柜台付,路边取餐那晚谁负责就按谁的习惯来。
平常的周二,这样混着也能应付。到了节日周,就会变成柜台排两条队、路边又收现金又刷卡、员工搞不清哪袋已经付过钱。目标很明确:尽量把订单都放在第一个时间点收款,剩下两种情况需要时,做法要简单、统一。
客人在线上结账时就付了钱,取餐就只是交接,不再是一笔交易。员工只需要把名字和袋子对上。队伍走得更快,钱已经进了当天的批次,也没人需要在停车场拿客人的卡。预付还能减少下了单却不来取的情况,因为客人已经付过钱了。
以 Chowbus 线上点餐为例,结账时支持信用卡、借记卡和 Apple Pay,并有黑名单等风控措施。如果节日自取订单大多来自你自己的线上点餐,这一周就把预付设为默认,并在点餐页面写清楚。电话订单可以发一条付款链接,让客人到店前用自己的手机付好。
预付也会改变小费的收法。客人在结账时给小费,小费就和订单一起收了;如果你允许取餐时再给小费,员工就得有办法在不重新刷卡的情况下把小费加上去。节日期间用哪种方式,提前定好,并让取餐岗位的人都清楚。
通过外卖平台下的自取单,通常已经在平台App里付了款,不需要在你的柜台再付。忙的时候,新员工可能会想再收一次钱,或者向客人要卡。把平台自取单标清楚,放在货架的单独区域,并让取餐岗位的每个人都知道:这些客人只需要报名字或订单号就行。
总有一些客人习惯到店再付,尤其是打电话订餐的熟客。如果他们进店付款,尽量把这个收款点和迎宾台、堂食收银台分开。一个小小的取餐台,配一台自己的刷卡机,再放一张未付款订单清单,外卖客人就不用和等位的堂食客人挤同一条队。
未付款的订单,在袋子标签和POS里都要标清楚。一条简单的规矩,比如未付款的袋子贴一张彩色贴纸,就能避免节日最常见的错误:负责货架的人以为是预付的,把一单没付钱的直接交了出去。
路边收款最适合用手持设备,能拍卡、插卡、用手机钱包付款,当场打印或短信发送收据。隔着车窗,拍卡付款更快,也不用把卡递来递去。和主系统打通的手持POS,付款后订单状态会立即更新为已付,柜台和厨房看到的是同一个状态。
节日前先确认路边的Wi-Fi信号。手持设备在停车场掉线,比没有手持设备还糟——跑单的人得回店里完成付款,客人只能在车里干等。拿一台设备在路边走一圈、试刷一笔,把信号死角记下来。
不要把卡号写下来,也不要用对讲机把卡号念给店里的人。路边设备出问题时,请客人进店付款、用手机上的付款链接付,或者到柜台付。卡号写在纸上就是安全隐患,再忙的晚上也一样。
节日自取每年都会冒出差不多那几个收款问题,最好在营业前就定好答案。客人付完款才发现少了一样东西:最简单的处理是把那样东西补拿出来,在订单上备注一下,而不是在路边做部分退款。如果确实要退款,就在POS里针对原交易退,这样报表才对得上,不要从现金抽屉里直接拿钱退。
客人取餐时想加点,比如加一份甜品:在原订单上加,差额单独收一笔,不要把整张单作废再重新下。这样原来那笔预付交易保持完整,记录也干净。
如果来取一张大额预付单的人不是持卡人本人,核对订单上的名字;金额较大的团餐,再问一下订单号。预付订单一般属于卡不在场交易,清楚的取餐记录在之后万一有争议时会很有用。
路边收现金又慢又难对账。得有人揣着零钱,摸黑数钞票,再把钱放回正确的抽屉。不少餐厅在节日周只在店内柜台收现金,请路边取餐的客人用卡支付或提前付款。如果路边也收现金,就指定一个人带一小笔备用金,下班时统一结算。
怎么配,要看你的节日自取单从哪里来。如果大部分来自自家线上点餐,预付基本就覆盖了,再配一台手持设备处理例外就够了。如果很多是电话单,付款链接和独立取餐台就更重要。如果路边取餐量大,先把信号和支持拍卡的手持设备搞定,再考虑别的。
不管选哪种,写成一页纸,培训所有会在取餐台上班的人,节前一周再试几笔交易。付款往往是节日客人和团队的最后一次接触,做得又快又稳,客人离开时的印象就好。

Q1: 餐厅的移动收款是什么?
就是在固定收银台以外的地方收款,比如在桌边或路边用手持设备收、通过客人手机上的付款链接收,或者在线上结账时收。对自取订单来说,就是在哪里交接,就能在哪里收款。
Q2: 节日自取订单应该预付吗?
对大多数餐厅来说,应该。线上结账预付让取餐变成快速交接,减少下了单不来取的情况,也不用在停车场处理卡片。同时给需要到店付款的客人留一个简单的选项。
Q3: 路边取餐怎么收款?
用支持拍卡、插卡和手机钱包的手持设备,付款后在POS里把订单更新为已付。提前测试路边的Wi-Fi信号,设备出问题时也绝不要把卡号写下来。
Q4: 自取订单用付款链接,比电话里报卡号好吗?
通常更好。付款链接让客人在自己手机上输卡,卡号不经过员工,也支持手机钱包,而且客人到店前订单就已经付清了。
Q5: 取餐时发现少了东西,退款怎么处理?
一般最简单的是把少的东西补出来。确实需要退款时,在POS里针对原交易退,这样对账才准确,不要直接从现金抽屉退钱。
Q6: 节日自取高峰前,要测试什么?
在每一台会用于取餐收款的设备上试刷,包括路边;确认已付和未付订单标得清楚;并确认员工都知道退款和收现金的规矩。
节日自取收款要顺,关键是大部分钱在客人到店前就收好,例外情况按一套清楚的流程走。预付设为默认,取餐有独立的收款点,路边配上真正连得上网的设备,退款和现金规则提前定好。车流不断,柜台也能留给店里用餐的客人。