
柜台上一台装在旋转支架上的iPad,几乎成了现代餐厅收银的标准画面。它轻、员工上手快,坏了换一台也比传统收银机便宜得多。不过餐厅里除了柜台,还有迎宾台、吧台、大堂、厨房出餐线和后面的办公室,iPad POS在有些位置很合适,在另一些位置就需要帮手。
这篇文章按一家典型餐厅的工位逐个走一遍:哪里iPad单独就能胜任,哪里需要加硬件、做设置,或者干脆换一种设备。不管你是在选系统、准备开新店,还是在想为什么现在的iPad一到忙的时候就吃力,按工位来看,缺口会清楚很多。
前台柜台是iPad POS最自然的位置。员工在熟悉的屏幕上点单,客人能在顾客显示屏上看到自己的订单,整个工位占用的空间只有老式收银机的一小部分。
需要配什么:牢固的支架、连接稳定的读卡器、小票打印机和钱箱。iPad本身不能打印也不能放现金,这几样要一起配对、一起测试。柜台忙的时候,能把iPad锁住的支架比想象中重要,滑下柜台摔坏,或者被人顺手带走,都是实打实的损失。
哪里需要帮手:高峰期一个柜台一台iPad,很容易成为瓶颈。快餐店常常会加一台收银、一台自助点餐机,或者开通线上点餐,把一部分排队分流出去。
设备安全也要提前设好。工位上的iPad应该只能打开POS应用,员工不能在点单间隙浏览网页或改设置。iPadOS自带"引导式访问"功能,可以把屏幕锁定在一个应用里;大多数POS也能按角色设置权限,收银员能点单,折扣、作废、退款则需要经理授权。这些在上线前就设好,别等出现第一笔说不清的作废再补。
迎宾台很适合放iPad。迎宾员在一块屏幕上管理订位、查看排队、看哪些桌空着;加入排队的客人可以收到短信通知,不用全挤在门口。
需要注意的是门口的Wi-Fi信号,那里往往是整栋楼信号最弱的地方,还要能清楚看到桌位图。如果迎宾台靠近入口,开业前就去测一下信号,别等第一个周五排起长队才发现。
桌边点单和桌边付款,是很多餐厅换成iPad POS的主要原因。服务员在桌边录单,订单直接到厨房,不用走回收银台;在桌边付款,客人的卡一直在自己眼前。
哪里需要帮手:整晚拿着全尺寸iPad在桌间走来走去并不方便,也容易摔。很多餐厅在固定工位放iPad,给服务员配更小的手持设备。比如 Chowbus 的手持POS设备自带小票打印机,和基于iPad的POS配合使用,服务员在桌边点单、收款,iPad留在工位上。
如果是想让客人自己点餐的堂食餐厅,iPad也可以放在桌上当点餐平板。自助餐和火锅店特别适合,客人一轮一轮地点小份菜。
吧台对任何设备都是考验:酒水洒出来、手是湿的、台面又挤。iPad能处理吧台点单和挂账,但需要防护壳,以及能让它远离最湿区域的支架。
吧台最看重速度。调酒师要几下就找到饮品,同时开着好几张单。评估iPad POS时,请吧台员工在忙的班次里实际试一下饮品菜单的布局,演示时看着清爽的菜单,压力一大可能就慢了。
厨房是iPad POS最明显需要帮手的地方。很多厨房仍然用打印机出纸质单,也能用;但厨房显示系统(KDS)把订单显示在屏幕上,记录每张单等了多久,厨师做完可以直接点掉。显示屏通常是另外一块,挂在出餐线旁边,能扛住油烟和高温。
关键在KDS和POS怎么连接。不管是柜台、桌边还是自助机下的单,都应该马上出现在厨房屏幕上,备注和加料也要显示清楚。问一问系统能不能把菜品分到不同工位,比如饮品送吧台、面食送炒锅;厨师能不能看到哪张单等太久了。
对很多亚洲餐厅来说,还有一个很实际的问题:后厨师傅更习惯看中文。前台用英文菜名点单,厨房单和厨房屏幕上能不能同时显示中文菜名、中文备注?选系统时拿几道招牌菜实际下一张单,看看厨房那边显示出来是什么样子,比听介绍可靠得多。备注里的"少辣""不要葱",在厨房屏幕上一眼能不能看清,也一并确认。
iPad POS同步订单、送单到厨房、处理付款,都要靠网络。忙的晚上Wi-Fi一断,接下来怎么样,取决于软件,和iPad本身关系不大。有的系统能离线继续运转,网络恢复后再同步;有的则要等网络回来才能继续点单或刷卡。
请每家供应商详细说明离线时的表现:还能不能点单、能不能刷卡、网络恢复后这些交易怎么处理。Chowbus POS运行在iOS设备上,带有离线模式,断网时点单和支付都能继续。硬件选择和稳定性的更多比较,可以看这篇iPad与安卓餐厅POS对比,里面讲了耐用性、长期成本和离线表现。
老板很少愿意在营业中占着柜台的iPad看报表。云端POS让你在办公室电脑或家里的手机上就能看营业额、人工和菜品表现。这正是基于云端的iPad系统的长处:数据在网上,不存在某一台设备里。
看看有哪些报表、能不能导出;如果有多家店,能不能放在一起比。不是每晚都在店里的老板,还要找一个能看每日营业额和打烊报表的手机App,第二天早上就能发现问题。
对大多数餐厅来说,iPad POS在柜台、迎宾台和办公室都很合适;在厨房、吧台和大堂,则需要手持设备、厨房显示屏和防护支架补位。它最大的弱点是依赖网络,好的软件会用离线模式来弥补。
做选择前,把自己的餐厅按工位画出来,写下每个工位需要什么,再请供应商说明他们的系统怎么覆盖每个工位、需要另配哪些硬件。功能和选型标准的整体介绍,可以参考这篇餐厅iPad POS选择指南。
Q1: 什么是iPad POS系统?
iPad POS是运行在苹果iPad上的餐厅收银软件,配合读卡器、小票打印机、钱箱、厨房显示屏等硬件使用。大多基于云端,数据在各设备间同步,也能远程查看。
Q2: 全服务餐厅适合用iPad POS吗?
适合,尤其是搭配桌边服务用的手持设备和厨房显示系统。iPad适合固定工位,服务员在桌间走动时用更小的设备更方便。
Q3: 用iPad POS需要配哪些硬件?
每个柜台工位通常需要牢固的支架、读卡器、小票打印机和钱箱,另加厨房打印机或KDS。全服务餐厅一般还会给服务员配手持设备。
Q4: iPad POS没网能用吗?
取决于软件。有的iPad POS带离线模式,断网时点单和付款照常,网络恢复后同步;有的要等网络恢复才能继续用。
Q5: iPad POS和安卓POS,哪个更适合餐厅?
两种都可以。差别更多在软件本身、离线表现和背后的服务支持上,和操作系统关系不大。比较总成本、耐用性,以及哪套系统更贴合你的服务方式。
Q6: 新店怎么规划iPad POS的配置?
把柜台、迎宾台、吧台、大堂、厨房每个工位都列出来,写下各自需要什么,再请供应商按工位报硬件价格,并说明订单在各工位之间怎么流转。
iPad POS做柜台很强,放在迎宾台也方便,还能让老板随时随地看数据。到了大堂、吧台和厨房,它最好作为整套系统的一部分,和手持设备、厨房显示屏、离线支持一起配合。
按工位把餐厅走一遍,想象每个工位在周五晚高峰的样子。凡是iPad单独会吃力的地方,签约前就把需要的支持规划好,满座的时候系统才撑得住。